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    • 1. 预定召开会议的日期及会议选择地点
    • 2. 会议基本要求、形式或程序及会议基本标准
    • 3. 预计参加会议人数(住店人数及非住店人数)
    • 4. 是否需用我们制作会议邀请函打印相关资料
    • 5. 会场视听设备的要求
    • 6. 需要食品、水果、饮料的酒会、招待会、新闻发布会预计次数
    • 7. 会后是否需要安排参观学习考察观光旅游计划
    • 8. 会议预算及会费和活动费用
    • 9. 提供土特产品、纪念品的购买及发放
    • 10. 提供会议人员的返程票务预订及发放
    • 11. 安排所需要的车辆及送站服务
    • 12. 会议期间提供经验丰富的接待人员,全程协助会务组的工作。
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